個人情報保護方針
お預かりした個人情報の取扱いについて下記のように定め保護に努めて参ります．
株式会社ビィーアイ（以下「当社」といいます．）は，ITコンサルティング・ITソリューション・サービス企業として，課題解決立案からソーリューションまで一貫したサービスを提供するとともに，常に一歩先を考え，お客様の快適なIT環境創造のために貢献していきます． 個人情報を以下のように定め，個人情報の適切な取扱いと保護の重要性を認識し，社会的責務として以下のとおり個人情報保護の基本方針を定めます．当社の役員及び就業者に周知・徹底を図り，コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります．
・採用応募者および退職者の個人情報
採用業務管理，退職業務管理の目的において取得・利用する情報
・社員情報
雇用管理，労務管理，勤怠管理，人事管理の目的において取得・利用する情報
・顧客情報
顧客管理，製品販促の目的で取得・利用する情報
・パートナー情報
業務管理の目的で取得・利用する情報
・受託業務に伴う取扱いの委託を受けた個人情報
クラウドサービス提供の目的で取得・利用する情報
コンサルティング，システム・サポート，システム開発，教育・研修等で取得・利用する情報
・その他当社が明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報
その利用目的の範囲内で取得・利用する情報
1. 法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を，常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします.
4. 個人情報の相談および苦情窓口
当社は「個人情報相談窓口」を設置し，ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して，適切かつ誠実，迅速に対応いたします. 開示対象個人情報について，ご本人からの利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加，削除，利用の停止，および第三者への提供の停止要請を受け付け，合理的に対処いたします. 個人情報の取扱いに関するお問合せ，苦情，相談等につきましては，下記窓口までお問い合わせください．内容確認の上，対応させていただきます．
3. 取得および利用目的と範囲
当社は個人情報をお預かりする際には，その利用目的を明らかにして，業務上必要な範囲に限定して取得いたします. 尚，当社において, あらかじめお知らせした利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には，個人情報保護法等により例外として取扱うことが認められている場合を除き，利用目的等について再度，ご本人（個人情報によって識別される個人の方，以下同じ）の同意をいただくものとします． また16歳未満の方が当社に個人情報を提供される場合は，保護者の同意が必要となります． 取得した個人情報は利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲（以下，「利用目的等の範囲」）内で利用し，ご本人の同意を得ることなく目的外利用，第三者への提供及び開示は行わないものとし，そのための措置を講じます．ただし，次に該当する場合を除きます．尚，ご本人の同意を得て第三者に提供・開示を行う場合には，ご本人の個人情報を適切に管理するよう提供先に対して措置を講じます．
- 法令に基づく場合
- 当社の合併，分社化，事業譲渡等により個人情報を提供する場合
- 人の生命，身体又は財産の保護のために，緊急に必要がある場合，又は必要がある場合でご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 個人を識別することができない状態で提供する場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，ご本人様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で，利用目的をご本人に通知・公表すること，又はご本人の同意を得ることによって，当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務を円滑に遂行するため，利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
- 既にご本人から情報の提供に関して，再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
6. 個人情報の取り扱いの委託と共同利用
当社は，業務を円滑に遂行するため，当社の業務の全部又は一部を委託し，当該委託先に対して，利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります．この場合，個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで，安全管理が図られるように個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います．
当社は，ビジネスパートナー様との共同事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報を当該ビジネスパートナー様と共同利用する場合があります．この場合には，あらかじめ，ご本人に利用目的などの通知等を行い，当社とビジネスパートナー様との間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い，安全管理が図られるよう適切な管理を行います．